Pour que le grossiste et le fabricant de papier puisse travailler rapidement, ils ont besoin d'une checklist: celle-ci comporte toutes les informations de livraison, les spécifications du produit, les papiers,  les schémas d'imposition, le type d'impression, le modèle d'imprimante, le traitement lors de l'impression en continu, l'appellation, le fabricant, les ajouts d'alcool, l'ordre des couleurs,  la vitesse d'impression, l'impression à blanc ou la ré-impression, l'orientation, les plaques d'impression, les encres d'impression, le procédé de séchage, les conditions environnementales, l'humidité du papier, les valeurs de densitométrie, les protocoles de fabrication, le traitement ultérieur, la personnalisation etc., également pour savoir quel papier est nécessaire pour l'impression.